Juntamente com seus recursos robustos, como cálculos automáticos, formatação condicional, gráficos e outros, o Microsoft Excel oferece alguns recursos simples que podem economizar seu tempo.
Um desses recursos é a capacidade de criar listas personalizadas. Listas personalizadas podem ser usadas repetidamente em suas planilhas. Isso é útil para itens que você usa com frequência, como listas de produtos, funcionários ou atributos.
Veja como criar e usar facilmente listas personalizadas no Excel.
Crie listas personalizadas no Excel
Abra o Microsoft Excel no seu Mac. Você pode abrir a pasta de trabalho em que deseja inserir a lista personalizada ou qualquer outra pasta de trabalho, pois as listas são reutilizáveis.
1) Clique Excel do seu menu.
2) Selecione Preferências.
3) Clique Listas personalizadas na janela que se abre.
Outra janela será aberta, onde você poderá criar suas listas personalizadas e existem duas maneiras de fazer isso..
Crie listas personalizadas manualmente
Você pode adicionar itens da sua lista um por um facilmente.
1) Selecione Nova lista de Listas personalizadas caixa à direita.
2) Clique dentro do Entradas da lista caixa.
3) Adicione seus itens, separando cada um em sua própria linha, pressionando o Entrar chave.
4) Quando você terminar de adicionar itens, clique em Adicionar. Você verá esses itens da lista preenchidos automaticamente no Listas personalizadas caixa.
Crie listas personalizadas a partir de uma planilha
Você já pode ter uma lista de itens em uma planilha do Excel que deseja transformar em uma lista personalizada. Isso também é fácil de fazer.
1) Para acelerar o processo, vá para a planilha que contém os itens da lista.
2) Reabra o Listas personalizadas janela se necessário.
3) Selecione Nova lista de Listas personalizadas caixa à direita.
4) Clique dentro do Importar lista de células caixa.
5) Selecione as células da planilha arrastando-as e pressionando a tecla Entrar chave ou digitando o intervalo de células na caixa.
6) Clique Importar.
Você verá esses itens preenchidos nos Entradas da lista e Listas personalizadas caixas.
Use suas listas personalizadas do Excel
Quando você deseja adicionar itens a uma planilha a partir de uma lista personalizada criada, comece adicionando o primeiro item colocado nessa lista.
1) Selecione a célula para o seu primeiro item.
2) Mova o cursor para o canto inferior direito da célula até que o identificador apareça.
3) Arraste para preencher as células subsequentes com os itens da sua lista.
4) Solte o cursor.
Você notará que, ao continuar arrastando da primeira célula, os itens da sua lista aparecerão brevemente. Quando você soltar o cursor, os itens da sua lista serão exibidos nas células.
Você pode arrastar para exibir os itens da lista em uma coluna ou uma linha, o que for melhor para sua planilha.
Se você parar de arrastar antes do final da sua lista, somente os itens até esse momento serão exibidos.
Se você continuar arrastando mais do que o número de itens da sua lista, os itens da lista começarão novamente.
Embrulhando-o
A capacidade de criar listas personalizadas no Excel é apenas um daqueles pequenos poupadores de tempo que são úteis. Esse é um recurso que você usa no Excel atualmente ou vai tentar agora? Deixe-nos saber o que você pensa sobre isso!
