Como proteger com senha e exportar PDFs do Pages, Numbers e Keynote

Ao trabalhar com documentos, pode ser necessário converter um em PDF para compartilhá-lo ou enviá-lo. Seja um relatório, planilha ou apresentação de slides, os aplicativos Apple iWork permitem salvá-lo como PDF.

Além disso, você pode adicionar proteção por senha. É ideal para documentos que precisam de mais segurança.

Para esses tipos de situações, queremos ajudá-lo não apenas a salvar seus documentos no formato que você precisa, mas também a protegê-los. Veja como proteger com senha e exportar PDFs do Pages, Numbers e Keynote.

Proteja com senha e exporte um PDF no Mac

As etapas para adicionar uma senha e exportar seu documento como PDF são as mesmas para Pages, Numbers e Keynote no seu Mac.

1) Com o documento aberto em um dos três aplicativos, clique em Arquivo > Exportar para na barra de menus e escolha PDF no menu pop-out.

2) Selecione os Qualidade da imagem você deseja usar de Bom, Melhor ou Melhor.

3) Marque a caixa para Requer senha para abrir.

4) Introduzir o Senha você deseja usar e novamente no Verificar caixa. Opcionalmente, mas recomendado, você pode adicionar um Dica de senha.

5) Clique Próximo, procure o local em que deseja salvar o PDF e clique em Exportação.

Quando você ou outra pessoa abrir esse PDF, será solicitado a digitar a senha.

Nota: Se você deseja exportar seu documento como PDF, mas não incluir uma senha, pule as etapas 3 e 4 acima.

Proteja com senha e exporte um PDF no iPhone e iPad

Embora as etapas para executar esse processo sejam as mesmas para todos os três aplicativos no iOS, elas são um pouco diferentes das do Mac.

1) Abra seu documento e toque no Botão Mais (ícone de três pontos) na parte superior.

2) Role para baixo e selecione Configurar senha.

3) Introduzir o Senha você deseja usar e novamente no Verificar caixa. Opcionalmente, mas recomendado, você pode adicionar um Dica de senha.

4) Toque Feito.

5) Toque em Botão Mais novamente e esse tipo escolher Exportação > PDF.

6) Escolha para onde enviar, compartilhar ou salvar seu PDF.

Nota: Se você deseja exportar seu PDF sem uma senha no iOS, pule as etapas de 1 a 4 acima.

Embrulhando-o

Ser capaz de exportar seus documentos como PDFs e protegê-los com senhas é conveniente para documentos legais, como contratos e extratos ou tipos semelhantes de itens nos quais você adiciona sua assinatura.

Se isso é algo que você acha que usará com Pages, Numbers ou Keynote? Nos informe!