Como compartilhar arquivos e documentos entre usuários de um mesmo Mac

Se você possui um Mac em sua casa, é provável que ele esteja sendo compartilhado entre vários membros da família. Com cada membro da família tendo sua própria conta, cada usuário pode operar o computador sem bagunçar os arquivos e as configurações de outros usuários..

Nesse tipo de situação, os usuários podem, em algum momento, querer compartilhar arquivos e documentos entre si. Isso pode ser feito por meio de uma pasta compartilhada, uma pasta pública disponível para cada usuário e uma pasta Drop Box específica para cada usuário.

Nesta postagem, você aprenderá as diferenças entre uma pasta compartilhada, uma pasta pública e a pasta Caixa de depósito. Você descobrirá quando e como usar cada método para compartilhar arquivos e documentos entre usuários de um mesmo Mac.

Como compartilhar uma pasta entre todos os usuários no mesmo Mac

Cada instalação do macOS vem com um Pasta compartilhada, e cada usuário desse Mac tem acesso a ele. A pasta compartilhada é provavelmente a maneira mais fácil e rápida de compartilhar arquivos e documentos entre usuários, entendendo que todo usuário poderá acessá-los.

Para compartilhar arquivos entre contas de usuário usando a pasta Compartilhada, abra uma janela do Finder e navegue até Macintosh HD> Usuários> Compartilhado. Se outros usuários já tiverem colocado arquivos lá, você os verá. Você também poderá colar ou arrastar arquivos nessa pasta compartilhada para que outras pessoas vejam.

É importante observar que, embora os arquivos em uma pasta compartilhada possam ser lidos por todos os usuários do Mac, eles só podem ser editados ou excluídos pelo usuário que colocou o arquivo pela primeira vez na pasta compartilhada.

Se os usuários quiserem colaborar em um documento, por exemplo, a pessoa que deseja editar esse documento precisará primeiro copiar / colar em sua própria conta de usuário, editá-lo e colocá-lo novamente na pasta Compartilhada.

Resumo da pasta compartilhada:

  • Bom para compartilhar arquivos entre todos os usuários
  • Todos os usuários podem acessar essa pasta
  • Todos os usuários podem adicionar arquivos a essa pasta
  • Somente o proprietário de um arquivo pode editá-lo ou excluí-lo quando colocado na pasta Compartilhada

Como colocar arquivos na pasta Pública para que outros usuários acessem

Por padrão no macOS, cada conta de usuário vem com um Pasta pública que se pode usar para compartilhar arquivos e documentos com outras pessoas. É muito semelhante em função à pasta Compartilhada, exceto que somente você pode colocar arquivos e documentos na sua pasta Pública. Da mesma forma, somente o usuário com quem você está compartilhando seu iMac pode colocar arquivos na pasta Pública dele.

Para acessar sua pasta Pública, abra uma janela do Finder e vá para Macintosh HD> Usuários> [Nome de usuário]> Público. Você pode colar ou arrastar arquivos e documentos para sua pasta Pública para que outras pessoas acessem.

Outros usuários no computador poderão abrir arquivos na sua pasta Pública, mas não poderão editar ou excluir esses arquivos. Somente o proprietário de uma pasta Pública pode editar e excluir.

Para acessar a pasta Pública de outro usuário, inicie o Finder e vá para Macintosh HD> Usuários> [UsernameOfTheUserYouWantToAccess]> Public. Se esse usuário compartilhou arquivos em sua pasta Pública, você poderá vê-los lá. Você também poderá copiá-los para o espaço do usuário.

Resumo da pasta pública:

  • Bom para compartilhar seus arquivos com todos os usuários
  • Somente você pode colocar arquivos na sua pasta Pública
  • Somente você pode editar ou excluir esses arquivos
  • Todos os outros usuários podem acessar esses arquivos
  • Todos os outros usuários podem copiar seus arquivos para sua própria conta de usuário.

Como soltar arquivos em uma conta de usuário específico em um Mac

Há uma última maneira de transferir arquivos rapidamente entre duas contas de usuário. Usando o Dropbox recurso que vem com todas as contas de usuário em um Mac, você pode soltar um arquivo ou documento na Drop Box de outro usuário para que ele acesse esse arquivo posteriormente.

Pense na Caixa de depósito como uma caixa de correio. Simplesmente arraste um arquivo para a Caixa de depósito de um usuário e esse usuário poderá recuperá-lo. No entanto, assim como uma caixa de correio física, você não poderá acessar esse arquivo novamente quando estiver na Caixa de depósito. Você também não poderá ver outros arquivos e documentos que podem estar na Caixa de depósito desse usuário.

Para acessar a Drop Box de um usuário, abra o Finder e vá para Macintosh HD> Usuários> [UserYouWantToShareAFileWith]> Público. A partir daí, você pode colar ou arrastar um arquivo para a Caixa de depósito desse usuário. Lembre-se de que, uma vez que o arquivo esteja lá, você não poderá mais acessá-lo.

Para acessar sua própria Caixa de depósito e verificar se outros usuários colocam algo lá, abra o Finder e vá para Macintosh HD> Usuários> [Nome de usuário]> Público> Caixa de depósito.

Resumo da pasta Caixa de depósito:

  • Você pode colocar arquivos na Drop Box de outro usuário
  • Você não pode ver um arquivo depois de colocá-lo na Caixa de depósito de um usuário
  • Você não pode ver o que está dentro da Caixa de depósito de outro usuário
  • Outros usuários podem colocar arquivos na sua Caixa de depósito
  • Outros usuários não podem acessar arquivos dentro da sua Caixa de depósito
  • Você pode editar ou excluir arquivos dentro do seu Drop Box

Com esses três métodos de compartilhamento detalhados, espero que você tenha aprendido mais sobre como compartilhar documentos entre usuários de um mesmo Mac. Se você tiver alguma pergunta ou comentário, pergunte na seção de comentários.