As respostas automáticas por email são pequenas maneiras úteis de responder às mensagens sem levantar um dedo. Nós os recebemos o tempo todo para questões como suporte técnico que enviamos ou pagamentos que fazemos. Você pode até configurar suas próprias respostas automáticas para e-mails que chegam ao escritório quando sair de férias.
Se você deseja fazer o mesmo tipo de coisa com o aplicativo Mail no Mac, é fácil. Veja como configurar uma resposta automática por email no Mail on Mac.
Configure as regras para sua resposta por email
Abra o aplicativo Mail no seu Mac e siga estas etapas para começar.
1) Clique Enviar na barra de menus e selecione Preferências.
2) Clique no Regras opção no canto superior direito da janela.
3) Clique Adicionar regra.
4) Dê um nome à sua regra no Descrição campo.
Agora, na seção Se, abaixo da descrição, você inserirá as regras para quem deve receber sua resposta automática.
Se você deseja que todas as condições configuradas se apliquem, selecione Todos na caixa suspensa. Se você deseja aplicar qualquer uma das condições inseridas, escolha Qualquer em vez de.
Em seguida, você adicionará as condições. Aqui estão alguns exemplos:
- Mensagens de um endereço de email específico
- Mensagens enviadas ou recebidas dentro de um determinado período
- Mensagens de pessoas na sua lista de contatos
- Mensagens marcadas como alta prioridade
- Mensagens com uma determinada palavra na linha de assunto ou no corpo
Existem muitas outras opções para escolher e as condições são bastante flexíveis. Portanto, comece escolhendo sua condição na lista suspensa e adicione os parâmetros necessários nos campos próximos a ela.
Você pode configurar mais de uma condição, se quiser. Dê uma olhada no tutorial completo para obter detalhes adicionais sobre como trabalhar com as Regras do aplicativo Mail.
Crie sua resposta automática por email
Depois de definir as condições para sua resposta automática, é hora de realmente criá-la.
1) Debaixo Execute as seguintes ações, escolher Responder a Mensagem.
2) Clique no Responder ao texto da mensagem caixa que aparece quando você escolhe a ação acima.
3) Digite seu texto de resposta e clique em Está bem.
4) Quando você voltar à tela de Regras, clique em Está bem.
Você tem a opção de aplicar sua nova regra a mensagens na sua caixa de entrada. Escolha um Não aplicar ou Aplique por sua preferência.
Sua nova regra de resposta automática agora aparecerá na sua lista de regras. A caixa de seleção deve estar marcada; caso contrário, marque-a.
Depois que você terminar de criar sua resposta automática, como em qualquer outra regra de correio configurada, é uma boa ideia testá-la e garantir que ela funcione..
Se não funcionar como pretendido, volte ao Regras área em sua Configurações. Selecione a regra e clique em Editar para fazer as alterações necessárias.
Tenha em mente
Há algumas coisas a serem lembradas ao criar essas respostas automáticas.
- O aplicativo Mail deve estar aberto para que as regras sejam executadas e suas respostas automáticas sejam enviadas.
- Se você não conseguir deixar o aplicativo Mail aberto, considere criar uma resposta automática diretamente através do seu provedor de email, como Exchange ou Gmail.
Embrulhando-o
Respostas automáticas podem facilitar o gerenciamento de sua caixa de entrada. Você pode usá-los para informar aos clientes que você recebeu sua mensagem e ajudá-los mais tarde ou informar aos colegas de trabalho que você voltará a eles quando seu grande projeto estiver concluído. Seja qual for o caso, eles certamente são úteis.
Você planeja configurar uma resposta automática com o Mail no Mac? Nesse caso, informe-nos em que tipo de email você o aplicará.!
