Quando você está se preparando para ingressar em uma reunião, seja uma conferência na web, uma teleconferência ou uma reunião pessoal, geralmente você tem pelo menos um arquivo necessário para isso..
Uma maneira de garantir que você não esqueça que um documento importante é incluí-lo no evento em seu Calendário. Mas, se você não for lembrado de abrir o arquivo, ainda poderá esquecê-lo facilmente.
Veja como definir seu aplicativo Mac Calendar para abrir esse arquivo antes da sua reunião.
Anexe o arquivo e defina o alerta
Acesse o aplicativo Calendário do Mac e siga estas etapas.
1) Abra ou crie o evento da reunião.
2) Para um evento existente, clique na área do evento que exibe o data e hora. Para um novo evento, você deve ver “Adicionar alerta, repetir ou tempo de viagem” na caixa abaixo da data e hora.
3) Clique Alerta e selecione personalizadas.
4) Na primeira caixa suspensa, escolha Abrir arquivo.
5) Clique na próxima caixa suspensa que exibe Calendário, escolher De outros e procure e selecione seu arquivo.
6) Colocou o cronometragem para o alerta abrir o arquivo.
7) Clique Está bem.
Quando chegar a hora que você definiu para o seu alerta, o arquivo que você escolher abrirá automaticamente na tela.
Se você precisar de vários arquivos para sua reunião, abra o evento e clique no ícone sinal de mais ao lado do seu primeiro alerta para adicionar outro. Em seguida, repita as etapas acima para adicionar mais alertas personalizados contendo os arquivos.
Solução de problemas
Se, por algum motivo, o arquivo não abrir no momento em que você definir o alerta, verifique estas configurações.
- Calendário > Preferências > Alertas: Verifique se o Mostrar mensagens de calendário compartilhadas na Central de Notificações e Mostrar mensagens de convite na Central de Notificações caixas estão marcadas.
- Botão de maçã > Preferências do Sistema > Notificações > Calendário: Verifique se os alertas da agenda estão ativados como banners ou alertas.
- Botão de maçã > Preferências do Sistema > Notificações > Não perturbe: Verifique se o alerta não cai dentro do tempo da configuração Não perturbe.
Embrulhando-o
Esse truque do calendário pode ser útil não apenas para abrir os arquivos necessários para a reunião, mas também como um lembrete para revisar um documento com uma hora de antecedência ou mesmo imprimi-lo minutos antes de ir para a sala de conferências.
Esse é um recurso que você planeja experimentar antes de sua próxima reunião? Você também pode conferir a seção de aplicativos do Google Agenda para obter dicas adicionais, como criar horários de alerta padrão para ele no iPhone ou ajudar a usar o recurso Tempo de viagem..
