Ter uma maneira eficaz de organizar seus arquivos e pastas é importante em qualquer computador. E se você acabou de comprar seu primeiro Mac e deseja começar a se organizar desde o início, é uma ótima idéia. Um método conveniente para usar isso no Mac são as tags, que são basicamente etiquetas.
As tags no Mac funcionam exatamente como em aplicativos de e-mail ou anotações. Você pode usar cores e palavras para criar tags e usá-las para categorizar itens e encontrar o que precisa rapidamente.
Para os novatos no Mac que desejam ajuda extra, veja como usar tags para organizar seus arquivos e pastas.
Usando tags no Mac
Analisaremos tudo o que você precisa saber sobre como criar, usar, pesquisar e remover tags no seu Mac.
- Criando tags
- Editando e excluindo tags
- Exibindo tags
- Atribuindo tags
- Removendo tags
- Procurando por Tags
Criando tags
Se você tem certas tags em mente que deseja criar, este é um ótimo ponto de partida. E você pode visualizar todas as tags disponíveis no momento, criar suas próprias e fazer alterações nas tags nas Preferências do Finder.
Clique Localizador > Preferências na barra de menus. Em seguida, clique no Tag aba. Você verá tags coloridas e marcadas em azul, verde, vermelho, amarelo e assim por diante.
Para criar uma tag, clique no ícone sinal de mais botão. A nova tag aparecerá no topo da sua lista como "Sem título", então dê o nome que você deseja e pressione Retorna.
Para dar uma cor à nova tag, seja clique com o botão direito ou segure Controlar e clicar a etiqueta e escolha uma cor.
Editando e excluindo tags
Enquanto estiver nas preferências do localizador, na guia Tags, você poderá editar as que já existem, alterando o nome ou a cor. Ou você pode excluir tags, se quiser.
Ou clique com o botão direito ou segure Controlar e clicar e selecione Renomear para dar um novo nome ou Excluir para removê-lo. (Você também pode selecionar, marcar e clicar no botão de sinal de menos para excluí-lo.) E se quiser, pode escolher uma nova cor nessa pequena janela.
Exibindo tags
As tags que você vê marcadas na janela Preferências do Finder são aquelas exibidas na barra lateral do Finder e como opções ao salvar um arquivo. Assim, você pode marcar e desmarcar os que deseja usar.
Nota: Se você desmarcar determinadas tags, ainda poderá usá-las, as quais serão exibidas abaixo na seção Atribuindo tags.
Outra opção nessa janela está na parte inferior para o seu Tags favoritas. Eles são usados para marcar rapidamente arquivos e pastas nos menus do Finder. Portanto, se você tem algumas que planeja usar com mais frequência, basta arrastá-las da lista para o diretório Tags favoritas caixa.
Atribuindo tags
Marcar seus arquivos e pastas é super fácil e você pode fazer isso ao salvar um item e depois do fato.
Salvando novos arquivos
Para adicionar uma tag ao salvar um arquivo, basta clicar no Tag na caixa de diálogo Salvar e escolha sua tag. Se você deseja usar um que não vê, porque desmarcou-o nas Preferências do Finder, basta escolher Mostre tudo e será exibido como uma opção.
Arquivos e pastas existentes
Para adicionar uma marca a um arquivo ou pasta existente, clique com o botão direito ou segure Controlar e clicar para abrir o menu de contexto. Você verá uma seção na parte inferior para Tag. E lembre-se, essas são as Tags favoritas que você designou nas Preferências do Finder. Então, basta escolher um e pronto.
Outra maneira de marcar um item existente é na janela do Finder. Você pode simplesmente arraste o arquivo ou a pasta para a tag você deseja na barra lateral do Finder em Tags. Se você deseja usar um que você desmarcou, clique em Todas as Tags e ele será exibido como uma opção.
Mais uma maneira de atribuir uma tag é selecionar o item e clicar no ícone Botão Tags na barra de ferramentas do Finder.
Removendo tags
Se você atribuir uma marca a um arquivo ou pasta e decidir removê-la, poderá fazer isso rapidamente.
Ou clique com o botão direito ou segure Controlar e clicar para abrir o menu de contexto. Você verá a tag selecionada na parte inferior com uma marca de seleção. Somente clique na tag para removê-lo.
Procurando por Tags
Quando você deseja encontrar um item usando uma tag, na verdade, existem algumas maneiras diferentes de fazê-lo.
- Ask Siri para encontrar itens marcados com uma determinada etiqueta colorida.
- Clique na tag na barra lateral do Finder para exibir todos os itens com essa tag.
- Digite a cor da tag no campo de pesquisa do Finder e escolha a tag nos resultados em Tag.
- Clique no botão Agrupamento de itens na barra de ferramentas do Finder ou Visão > Agrupar por > Tag na barra de menus.
Embrulhando-o
Quando se trata de organizar arquivos e pastas no seu Mac, dê uma olhada nas opções que você possui com tags. Você pode rotular itens semelhantes, pesquisar facilmente e criar tags para o que deseja.
Você vai aproveitar o recurso de tags? Ou você tem dicas próprias sobre tags no Mac que gostaria de compartilhar? Deixe-nos saber abaixo!
