Quando você começar a usar o seu novo Mac e configurar o aplicativo Mail, em breve aprenderá que pode fazer algumas coisas bem legais. Você pode criar regras para manipular emails automaticamente e configurar caixas de correio inteligentes para arquivar mensagens rapidamente.
Porém, antes de se aprofundar nos recursos avançados do aplicativo Mail, é importante conhecer o básico. E quando se trata desses princípios; a classificação, organização e pesquisa no aplicativo Mail se enquadram nessa categoria.
Portanto, para quem é iniciante no Mac, veja como classificar, organizar e pesquisar no aplicativo Mail.
Classificar e-mails no aplicativo Mail no Mac
Você tem algumas maneiras rápidas de classificar seus e-mails no aplicativo Mail e pode alterá-lo com um clique.
Classificar com colunas
No layout de email padrão, você tem sua lista de mensagens à esquerda e sua mensagem selecionada à direita. Você pode clicar no cabeçalho da coluna na parte superior da lista de mensagens e selecionar o que deseja classificar com opções para anexos, data, de e muito mais. Basta escolher uma dessas opções para classificar sua lista de mensagens.
Se você usar o layout de correio clássico, sua visualização de e-mail possui colunas na parte superior com a mensagem selecionada abaixo. Clique em qualquer uma das colunas para classificá-lo e clique novamente para a ordem inversa. Por exemplo, se você clicar para classificar por De, ele será exibido em ordem alfabética, começando com A na parte superior e se você clicar novamente, ele será revertido e começará com Z na parte superior.
Classificar com a barra de menus
Você também pode usar a ação da barra de menus para classificar o layout que você usar. Clique Visão > Ordenar por e selecione uma opção como tamanho, assunto ou não lida. Você também pode optar por ter a mensagem mais antiga ou mais recente ou de A a Z no topo, dependendo da classificação que escolher.
Organize e-mails no aplicativo Mail no Mac
Manter sua caixa de entrada organizada pode ser uma tarefa difícil, especialmente se você receber inúmeros e-mails todos os dias. Mas o aplicativo Mail oferece uma maneira simples de organizar suas mensagens.
Criar caixas de correio
As caixas de correio, basicamente pastas, permitem armazenar suas mensagens e organizá-las para qualquer uma das contas que você configurou.
Se a barra lateral de Caixas de Correio estiver aberta, role para baixo até a Caixa de Correio da conta e clique no botão sinal de mais à direita (isso aparecerá quando você o passar o mouse). Como alternativa, você pode clicar em Caixa de correio > Nova Caixa de Correio na barra de menus.
Na janela pop-up, confirme a atual Localização (conta de email) ou escolha outra na caixa suspensa, dê à Caixa de Correio um nome, e clique Está bem.
Organizar com caixas de correio
Agora você pode usar essa nova caixa de correio (pasta) para organizar as mensagens e tem algumas maneiras diferentes de fazê-lo. Selecione a mensagem e siga um destes procedimentos.
- Arrasto na Caixa de Correio na barra lateral.
- Clique mensagem > Mover para na barra de menus e escolha a caixa de correio.
- Clique com o botão direito a mensagem, escolha Mover para no menu de contexto e selecione a caixa de correio.
- Clique na seta para o Mover caixa suspensa na barra de ferramentas Correio e escolha a Caixa de Correio.
Pesquise e-mails no aplicativo Mail no Mac
A última dica do Mail para iniciantes no Mac que discutiremos é o recurso de pesquisa. Essa é uma ferramenta valiosa quando você precisa encontrar uma mensagem específica e não tem certeza em qual Caixa de Correio ou mesmo em qual conta está..
o Caixa de pesquisa está no canto superior direito da janela do aplicativo Mail na barra de ferramentas por padrão. Basta digitar o que você está procurando, seja um remetente, uma linha de assunto ou parte do corpo do email. Você verá imediatamente sugestões de itens como Pessoas, Assunto e Caixas de correio que você pode selecionar ou continuar digitando para reduzi-lo.
Quando você encontrar e selecionar o email que estava procurando e terminar com ele, basta clicar no X no Caixa de pesquisa para limpá-lo e retornar à sua caixa de correio atual.
Embrulhando-o
Acostumar-se às noções básicas de um novo aplicativo de e-mail não só pode ajudá-lo a cuidar do que você precisa, como também prepará-lo para os recursos mais avançados que você pode precisar no futuro. Espero que essas dicas do Mail para os novos no Mac ajudem.
Com quais tipos de problemas você está enfrentando no aplicativo Mail do seu Mac? Informe-nos nos comentários abaixo e visite nossa seção Tutoriais para obter ajuda com outros dispositivos e aplicativos.
