Atualmente, gerenciar sua caixa de entrada pode ser uma tarefa assustadora. A partir desses e-mails importantes que você deve ver e daqueles que atrapalham, pode ser entediante organizar tudo para ver o que você deseja ver.
Se você usar o aplicativo Mail no seu Mac, poderá configurar regras de email que o ajudarão a gerenciar tudo. Direcione e-mails assim que chegarem, marque-os para facilitar a localização e limpe sua caixa de entrada com facilidade. Veja como.
Acesse as regras do aplicativo Mail
Com o seu Enviar aplicativo aberto, siga estas etapas para acessar o Regras área.
1) Clique Enviar no menu e selecione Preferências.
2) Na janela exibida, clique em Regras.
3) Quaisquer regras que você configurou serão exibidas. Para criar um novo, clique em Adicionar regra.
Criar uma regra de email
Depois de clicar Adicionar regra, uma caixa aparecerá com várias opções para o tipo de regra que você deseja criar. Comece descrevendo sua regra ou simplesmente dando um nome que faça sentido para você. Em seguida, prossiga para configurá-lo.
Configure as condições
A próxima seção é onde você define as condições para o e-mail recebido. Depois da palavra E se, selecione Qualquer ou Todos na caixa suspensa. Pergunte a si mesmo: deseja que alguma condição que você insira seja cumprida ou todas elas?
Depois disso, você define as condições a serem atendidas e tem muitas opções para escolher. A primeira caixa é para os emails que chegam e como identificá-los. Então, selecione dentre opções como:
- De quem é o email, quem é copiado ou o que está na linha de assunto
- A data enviada ou recebida
- Se o remetente estiver em seus contatos ou não, for um VIP ou um membro de um grupo
- Se a prioridade do email for alta, normal ou baixa
- O email contém um certo tipo de anexo
Dependendo da opção selecionada, você verá diferentes opções. Por exemplo, Remetente está nos meus contatos, Prioridade, ou A mensagem é lixo eletrônico não oferece outras condições para configuração. Mas outros pedem condições adicionais. Por exemplo, Tipo de anexo pede para você escolher em uma lista e data de envio ou recebimento solicita a idade do email.
Você pode precisar decidir o que a mensagem deve conter, Não contém, começa com, termina com, ou é igual a. Siga isso inserindo texto na terceira caixa. Portanto, você pode inserir algo como "De contém a palavra Apple" ou "Assunto contém a palavra Venda".
Configure as ações
Depois de configurar as condições para o e-mail recebido, você decide quais ações devem ser tomadas. Escolha entre opções como:
- Mova a mensagem para outra caixa de correio ou pasta
- Defina a cor da mensagem
- Responder ou encaminhar automaticamente a mensagem
- Excluir a mensagem
- Marque a mensagem como lida
Assim como nas condições definidas, as ações podem solicitar mais detalhes. Se você escolher Mover mensagem, você deve escolher a caixa de correio e a pasta. Ou, se você selecionar Definir cor da mensagem, você precisa escolher a cor e se ela deve se aplicar ao plano de fundo ou ao texto.
Depois de definir sua descrição, condições e ações, clique em Está bem e sua nova regra está pronta para ser usada. Você o verá na sua lista de regras na caixa Preferências.
Se você quiser alterar uma regra, selecione-a e clique em Editar. Você também pode clicar Duplicado copiar uma regra e depois fazer pequenas alterações ou Retirar uma regra que você não precisa mais.
Regras de exemplo
Não sabe ao certo como essas regras podem ajudá-lo? Aqui estão alguns exemplos.
- Mover mensagens do seu chefe para sua pasta de trabalho.
- Receba notificações quando receber mensagens de sua mãe.
- Sinalizar e responder automaticamente a mensagens marcadas como de alta prioridade.
- Excluir automaticamente mensagens com certas palavras no assunto.
- Tocar um som quando chegarem os e-mails que contêm anexos de mídia.
Como você pode ver, as regras podem não apenas ajudar a organizar sua caixa de entrada movendo ou excluindo mensagens, mas também receber notificações de mensagens importantes ou sinalizar automaticamente as mensagens, facilitando sua localização..
Além disso, você pode configurar mais de um conjunto de condições e ações para uma mensagem usando os sinais de mais nessas seções para adicionar mais.
Regra de Regras de Correio!
Não demorou muito tempo para configurar as Regras no aplicativo Mail. Depois disso, você poderá usá-las para organizar sua caixa de entrada sem levantar outro dedo. Você está pronto para começar a configurar algumas regras? Deixe-nos saber quais você cria que mais lhe ajudam.
Além disso, veja como filtrar e-mails no seu iPhone e iPad ou como trabalhar com regras de e-mail no Gmail.
