Se você usar o aplicativo Calendário no Mac e tiver várias contas configuradas, como Google ou Exchange, terá acesso a um recurso interessante de disponibilidade. Isso permite que você verifique os horários de abertura dos convidados para seus eventos.
Além dessa conveniência, você pode decidir se deseja que essas contas afetem sua disponibilidade.
Se você não verificou as opções de disponibilidade no Calendário no Mac, mostraremos como.
Ver a disponibilidade de um convidado
Se você estiver planejando um evento, seja uma reunião, festa ou outra reunião, pode ser difícil fazer isso se você não souber a programação de todos. No Calendário no Mac, você pode verificar a disponibilidade dos convidados para facilitar o planejamento.
Nota sobre o recurso da Apple:
Você verá a opção Verificar disponibilidade apenas se o seu evento estiver em um serviço de calendário que rastreia a disponibilidade, como CalDAV.
1) Crie seu evento como faria normalmente e adicione seus convidados no lado direito.
2) Se você vir o Verificar disponibilidade vá em frente e clique nele ou selecione Janela > Painel de Disponibilidade na barra de menus.
3) Quando o painel abrir, você verá uma lista de seus convidados com a disponibilidade deles. Você também pode clicar para ver o dia inteiro ou apenas o horário de trabalho, alternar para uma data diferente ou escolher o próximo horário disponível.
4) Se você precisar escolher um horário diferente para o seu evento, poderá fazê-lo corretamente no Painel de Disponibilidade. Você receberá uma notificação de que o evento foi alterado, perguntando se você deseja reverter, editar ou enviar a atualização.
5) Quando você terminar de usar o painel, clique em Feito no fundo.
Desativar o efeito na sua disponibilidade
Digamos que você tenha seu calendário do Google ativado no aplicativo Calendário, mas não o use para planejar eventos. Talvez você o use para se lembrar de tarefas, como um diário em que você registra atividades todos os dias ou mesmo como uma lista de itens..
Adicionar esses tipos de eventos à sua agenda não significa que você esteja “indisponível” para se encontrar com outras pessoas, certo? Veja como corrigir isso.
1) Abra o Calendários lista na barra lateral e escolha uma conta.
2) Ou clique com o botão direito a conta ou clique em Editar na barra de menus e selecione Obter informação.
3) Desmarque a caixa para Eventos afetam a disponibilidade.
4) Clique Está bem.
Agora, se alguém o convidar para um evento e verificar sua disponibilidade, você mostrará como Disponível para essa conta.
Embrulhando-o
Esperamos que esse truque o ajude a planejar sua próxima atividade, reunião ou evento no aplicativo Calendário. E para saber mais, confira como adiar eventos por mais de 15 minutos ou como definir o Calendário para iniciar a semana na segunda-feira, em vez de domingo.
Você tem alguma dica do Google Agenda que gostaria de compartilhar? Se sim, fique à vontade para deixar um comentário abaixo!
