Portable Document Format, ou PDF, para abreviar, é um dos formatos de arquivo mais onipresentes que é universalmente adotado nas plataformas. Um PDF criado em um PC com Windows será facilmente aberto e até editado em um Mac, por exemplo. Só isso o torna um dos formatos de arquivo mais usados e convenientes.
No Mac, você pode criar facilmente um PDF sem a necessidade de software adicional, algo que eu pessoalmente uso com bastante frequência. Embora o processo seja rápido e simples, ele não possui opções de personalização, especificamente sobre a qualidade e, por extensão, o tamanho do arquivo do PDF gerado..
Nesses casos, você pode acabar com um arquivo PDF muito grande com vários MB. Obviamente, quanto melhor a qualidade do documento, mais pesado será o arquivo..
Há casos em que a qualidade importa mais do que o tamanho do arquivo, mas na maioria das vezes você provavelmente desejará um tamanho menor, o que facilitará o envio de e-mails, por exemplo. Felizmente, existe um recurso relativamente desconhecido no seu Mac que permite que você pegue um arquivo PDF existente e o comprima para reduzir seu tamanho.
Neste tutorial, mostrarei como compactar e reduzir o tamanho do arquivo de um PDF em um Mac usando o aplicativo Visualizar.
Como comprimir um PDF no Mac
Para este tutorial, baixei um exemplo de PDF com um peso de 105 MB. Esse é um arquivo muito grande que muitos serviços de email nem permitem que você envie para alguém. Vamos ver o quanto o processo de redução de tamanho de arquivo ajuda no final do processo.
1) No seu Mac, clique duas vezes no arquivo PDF que deseja compactar para abri-lo. Por padrão, ele deve abrir com a Visualização. Caso contrário, abra esse arquivo com o Preview.
2) Na barra de menus, clique em Arquivo, depois clique em Exportação…
3) Clique no Filtro de quartzo menu suspenso.
4) Selecione Reduzir tamanho do arquivo, o clique Salve . O arquivo PDF compactado será salvo no seu computador.
Infelizmente, você não tem controle sobre o nível de compactação. Na maioria dos casos, é provável que você não se importe com isso, mas se é algo que realmente deseja ajustar, deve procurar aplicativos de terceiros mais capazes, como o PDF Expert.
Resultados: Meu arquivo de 105 MB foi compactado e reduzido para apenas 3,2 MB, o que representa uma redução de cerca de 97% no tamanho. Embora algumas imagens no documento tenham claramente perdido a nitidez, o texto contido no arquivo parece tão nítido na versão compactada quanto na versão original.
Sua milhagem variará muito, dependendo do arquivo original, do que ele contém e do que o seu Mac pode efetivamente compactar nesse arquivo, mas na maioria dos casos, você terá um arquivo drasticamente reduzido em tamanho.
Escrevemos bastante sobre o gerenciamento de documentos PDF no iDB. Para aqueles que desejam aprender as entradas e saídas do gerenciamento de arquivos PDF em um Mac, verifique nossos guias sobre como criar documentos PDF, como dividir e como combinar arquivos PDF e como assinar um PDF sem a necessidade de software adicional.
