Uma coisa boa de trabalhar com aplicativos da Microsoft como Word e Excel é que você pode personalizar suas ferramentas. Na barra de status na parte inferior da faixa de opções na parte superior, você pode remover e adicionar exatamente o que precisa.
Outra área que você pode personalizar é a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Esta é a pequena barra de ferramentas acima da faixa de opções no canto superior esquerdo da janela. O objetivo desta barra de ferramentas, como o próprio nome indica, é o acesso rápido às ferramentas que você mais usa.
Para ajudar você a tirar o máximo proveito dessa área, este tutorial explica como personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para atender às suas necessidades específicas.
Acesse as configurações da Barra de ferramentas de acesso rápido no Mac
No Word e no Excel, você pode acessar a barra de ferramentas de acesso rápido basicamente da mesma maneira.
1) No Word, clique em Palavra no seu menu e selecione Preferências. No Excel, clique em Excel no seu menu e selecione Preferências.
2) Quando a janela pop-up aparecer, clique em Faixa de opções e barra de ferramentas.
3) Na parte superior da próxima tela, clique no botão Botão da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
No lado direito da janela, você verá os comandos atuais na barra de ferramentas de acesso rápido que provavelmente incluem ferramentas como Salvar, Desfazer e Imprimir.
O lado esquerdo da janela fornece todos os comandos possíveis que você pode adicionar à barra de ferramentas.
Personalize a barra de ferramentas de acesso rápido no seu Mac
Agora que você está no lugar certo para personalizar os comandos, pense em quais ferramentas você precisa e qual usa mais. Em seguida, clique no Escolha comandos de caixa suspensa para visualizar todas as ferramentas em cada uma das seções que você pode adicionar à barra de ferramentas.
Ou então, você pode começar removendo aqueles que não usa. A remoção e a adição de comandos podem ser feitas de duas maneiras diferentes.
Remover e adicionar comandos
Método um
- Para remover um comando, selecione-o à direita e clique no botão menos.
- Para adicionar um comando, selecione-o à esquerda e clique no botão de adição.
Método dois
- Para remover um comando, selecione-o à direita e clique na seta apontando para a esquerda para removê-lo da lista.
- Para adicionar um comando, selecione-o à esquerda e clique na seta apontando para a direita para adicioná-lo à lista.
Reorganizar comandos
Depois de remover e adicionar comandos, você pode reorganizar a ordem em que eles aparecem na barra de ferramentas de acesso rápido.
1) Selecione o primeiro comando que você deseja mover clicando nele.
2) Arraste-o para seu novo local. Você verá uma linha verde aparecer ao arrastar o comando que indica o ponto em que ele pousará.
3) Solte o mouse ou o Trackpad para soltar o comando em seu novo local.
Redefinir comandos
Se em algum momento você decidir voltar à configuração original da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique no botão Botão Configurações (ícone de engrenagem) e escolha Redefinir apenas a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Se você selecionar a segunda opção, ela redefinirá todas as personalizações aplicadas à barra de ferramentas de acesso rápido e à faixa de opções.
Salve suas alterações
Quando terminar de fazer as alterações, clique no ícone Salve botão na parte inferior. Se você tentar fechar a janela sem salvar, verá um prompt perguntando se deseja aplicar as alterações.
Embrulhando-o
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no Word e Excel permite pré-realizar ações com um clique. Essa é uma maneira útil de usar rapidamente as ferramentas e comandos necessários para continuar trabalhando no seu documento. Há outras dicas, truques ou personalizações que você gostaria de ver para nós, no Word ou Excel? Deixe-nos saber nos comentários!
